2023-07-26 10:19发布
给老板做秘书注意事项:01.参与政务,做好领导决策的参谋一个好的秘书,是领导决策工作的好参谋。秘书具有参与政务的工作职责,可以细分为参与调查研究、对领导交办的事
做老板的助理需要注意:
1、凡事及时反馈。老板交代你做什么工作,要及时反馈,完成了还是没完成,没完成的进度到哪里了。
2、懂事长话短说。老板的工作量非常大,能听你汇报工作的时间非常非常短,能一分钟汇报的事,不要讲五分钟。
3、每次汇报工作,可以提供建设性意见。有些不能解决的工作,在汇报完后尽量提供一两个方案给老板参考。
4、懂的总结归纳。能把接收到的信息,以老板的思维,按老板的格局,分开轻松缓急的顺序,重点又紧急的先汇报,重点不紧急的事后汇报,需要懂得过滤信息。
5、不该问的事别好奇。比如老板谈的业务,你听不懂的地方不要好奇,不泄露公司机密也是职业操守之一。
6、注意接待礼仪礼节。你代表的是老板公司的形象,不能邋邋遢遢,有客人来必须问好并倒茶水接待。
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2、学会做助手,多沟通、多回报,要根据领导习惯和要求,经常回报工作进度和情况,人让领导心中有数。
3、每天要想一想当天工作的重点是什么?要完成哪几件事?继续推进哪几件事,并落实到笔记中,以便下班前对照检查。
4、要想到领导交办的事情经常是更上一级领导交办他做的事,所以你要追求做到最好,做到让你的领导在更上级领导那里脸上有光。
5、一流的助手一定要经常有一些能让领导有超预期的感觉,一是时间和效率超预期,比他想的提前完成;二是执行的效果好的超预期。
6、助手除了服务、落实外,如果能发挥自己长处,补领导短板就更好了。比如,你在国外留学过有国际化视野,你与国际一流公司有联系,你的外语口语是一流的,你懂得做新闻传播策划等等,都可以协助领导把工作做的更好。
7、要记住助手的角 {MOD}定位决定了,你做出来的成绩都是领导的,这是必须有的心理准备,不能上级领导表扬时没有提到你,你认为自己的成绩怎么变成领导的了?
8、做助手被委屈、被批评是很正常的事,因为有时候沟通不够,有时候理解不一致,有时候落实不到位,都可能导致领导不满意,被委屈,受批评。经常情况下,是你掌握的信息不全面、对领导要求理解不到位造成的,所以要诚恳而心悦诚服地接受批评,并找到原因避免再次发生,这有助于你进步成长。
做老板的助理需要注意:
1、凡事及时反馈。老板交代你做什么工作,要及时反馈,完成了还是没完成,没完成的进度到哪里了。
2、懂事长话短说。老板的工作量非常大,能听你汇报工作的时间非常非常短,能一分钟汇报的事,不要讲五分钟。
3、每次汇报工作,可以提供建设性意见。有些不能解决的工作,在汇报完后尽量提供一两个方案给老板参考。
4、懂的总结归纳。能把接收到的信息,以老板的思维,按老板的格局,分开轻松缓急的顺序,重点又紧急的先汇报,重点不紧急的事后汇报,需要懂得过滤信息。
5、不该问的事别好奇。比如老板谈的业务,你听不懂的地方不要好奇,不泄露公司机密也是职业操守之一。
6、注意接待礼仪礼节。你代表的是老板公司的形象,不能邋邋遢遢,有客人来必须问好并倒茶水接待。
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