工作方法和工作技巧
2023-07-26 11:26发布
1.将工作中要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。2.巧妙地拖延。如果工作中一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。3.做事前有计划。接受工作任务的时候尽量搞清楚领导的意图,基本上就知道要做什么,有什么样验收标准来检验你的工作质量。根据任务的内容,列出计划,详细到每个重点的节点。4.给每件事情设置期限,不要让任务无休止地进行下去。否则你的时间将会被无限占用!5.记下您认为重要的事物,不要太依赖于记忆力,要做的事情最好写下来用大脑思考,用纸笔或者电脑来记录才是正确的工作方法。6.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。7.懂得拒绝,学会对别人新的委托或者打扰说“不”,这是完成自己工作,提高效率的一项重要技巧。8.“太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事而已,想想到底什么才是真正重要的。9.每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理\净化自己的思想,检讨对人\对事的看法;处理杂乱的,不应该有的意念。10.尽可能地一次性完成工作任务,我们最怕的是断断续续完成一项工作,到最后发现工作完成得支离破碎,完成的质量也不是特别高,而一次完成工作不但能节省时间,而且对于自身工作信心也是一种极大地提高,不打断地专注于一次性完成工作是比较好的一种工作习惯。
正确的工作方法技巧1/4 分步阅读明确目标、定位首先我们要有明确目标和定位。个人认为有明确的目标,具体的计划,强有力的执行,合适的协作工具才能无往而不胜。清晰明确的目标有助于我们的提高效率,我们可以用“6W3H分析法”来细化目标。然后弄清楚自己在企业中担任的是什么角 {MOD}?企业需对于这个角 {MOD}要求具备什么样的能力?站在这几个角度想想,就会发现同一件事,不同位置上的人目标是不一样的,只有对目标有了清晰的认识,才有可能达成,否则就会是缘木求鱼,刻舟求剑而已。2/4制定合理的策略有了明确的目标后,就需要制定合理的策略。为了实现目的所要做出行动的路径规划。策略方案一定要考虑全面,将事情未来可能的变化、内部外部的各种动力及阻力、涉及到的人员的反应通通考虑在内,尽可能的多利用有利因素,屏蔽不利因素来进行设计。而且通常还需要准备多套方案,这样才能在可预料的突发情况下任有应对的余地。只有有了合理的策略,在具体执行过程中或给下属分配任务的时候才能做到胸有成竹,心中有数。3/4具体的计划及任务人一天的时间是固定的,为什么有的人能在固定的时间完成所有的工作,并且准时下班陪伴家人;而有的人却在规定时间内完不成工作,还要加班加点?只有合理的运用时间才能提高自己的工作效率。在这里给大家介绍一种比较高效的时间分配法则“四象限原理”。“四象限原理” 主要是根据事情的重要程度和紧急程度来分配时间。通常会用20%~25%的时间,来处理重要加紧急的事情;用65%~80%的时间,来处理重要但不紧急的事情;用15%的时间,来处理不重要但紧急的事情;最后用1%的时间,来处理既不重要也紧急的事情。关于重要不重要,紧急不紧急的划分可以根据下图内容来划分。4/4跟踪执行虽然目标有了,计划有了,但是到执行的时候总是会出这样或那样的问题。有些人做事虎头蛇尾,有些人做事有拖延症。那么对于做事“虎头蛇尾”的人,我们要如何避免呢?通常做事“虎头蛇尾”和“三分钟热度”的人属于意志不坚强,缺乏坚韧毅力。这里推荐一个方法:适用于注意力不集中,意志力不坚强的人。首先我们先挑选一件要做的事情,这件事情需要长时间专注才完成。我们将计时器设定为25分钟,并开始去做,时间到了,在清单登记一下,休息五分钟,完成第一阶段。第二阶段依然设定倒数计时器25分钟,并专注工作,完成后,休息5分钟。第三、四阶段是一样的,只是第四阶段休息时间比较久,15分钟。这种工作法除了极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
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1.将工作中要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
2.巧妙地拖延。如果工作中一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
3.做事前有计划。接受工作任务的时候尽量搞清楚领导的意图,基本上就知道要做什么,有什么样验收标准来检验你的工作质量。根据任务的内容,列出计划,详细到每个重点的节点。
4.给每件事情设置期限,不要让任务无休止地进行下去。否则你的时间将会被无限占用!
5.记下您认为重要的事物,不要太依赖于记忆力,要做的事情最好写下来用大脑思考,用纸笔或者电脑来记录才是正确的工作方法。
6.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。
7.懂得拒绝,学会对别人新的委托或者打扰说“不”,这是完成自己工作,提高效率的一项重要技巧。
8.“太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事而已,想想到底什么才是真正重要的。
9.每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理\净化自己的思想,检讨对人\对事的看法;处理杂乱的,不应该有的意念。
10.尽可能地一次性完成工作任务,我们最怕的是断断续续完成一项工作,到最后发现工作完成得支离破碎,完成的质量也不是特别高,而一次完成工作不但能节省时间,而且对于自身工作信心也是一种极大地提高,不打断地专注于一次性完成工作是比较好的一种工作习惯。
正确的工作方法技巧
1/4 分步阅读
明确目标、定位
首先我们要有明确目标和定位。个人认为有明确的目标,具体的计划,强有力的执行,合适的协作工具才能无往而不胜。清晰明确的目标有助于我们的提高效率,我们可以用“6W3H分析法”来细化目标。
然后弄清楚自己在企业中担任的是什么角 {MOD}?企业需对于这个角 {MOD}要求具备什么样的能力?站在这几个角度想想,就会发现同一件事,不同位置上的人目标是不一样的,只有对目标有了清晰的认识,才有可能达成,否则就会是缘木求鱼,刻舟求剑而已。
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制定合理的策略
有了明确的目标后,就需要制定合理的策略。为了实现目的所要做出行动的路径规划。策略方案一定要考虑全面,将事情未来可能的变化、内部外部的各种动力及阻力、涉及到的人员的反应通通考虑在内,尽可能的多利用有利因素,屏蔽不利因素来进行设计。而且通常还需要准备多套方案,这样才能在可预料的突发情况下任有应对的余地。只有有了合理的策略,在具体执行过程中或给下属分配任务的时候才能做到胸有成竹,心中有数。
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具体的计划及任务
人一天的时间是固定的,为什么有的人能在固定的时间完成所有的工作,并且准时下班陪伴家人;而有的人却在规定时间内完不成工作,还要加班加点?只有合理的运用时间才能提高自己的工作效率。在这里给大家介绍一种比较高效的时间分配法则“四象限原理”。“四象限原理” 主要是根据事情的重要程度和紧急程度来分配时间。通常会用20%~25%的时间,来处理重要加紧急的事情;用65%~80%的时间,来处理重要但不紧急的事情;用15%的时间,来处理不重要但紧急的事情;最后用1%的时间,来处理既不重要也紧急的事情。关于重要不重要,紧急不紧急的划分可以根据下图内容来划分。
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跟踪执行
虽然目标有了,计划有了,但是到执行的时候总是会出这样或那样的问题。有些人做事虎头蛇尾,有些人做事有拖延症。那么对于做事“虎头蛇尾”的人,我们要如何避免呢?通常做事“虎头蛇尾”和“三分钟热度”的人属于意志不坚强,缺乏坚韧毅力。这里推荐一个方法:适用于注意力不集中,意志力不坚强的人。首先我们先挑选一件要做的事情,这件事情需要长时间专注才完成。我们将计时器设定为25分钟,并开始去做,时间到了,在清单登记一下,休息五分钟,完成第一阶段。第二阶段依然设定倒数计时器25分钟,并专注工作,完成后,休息5分钟。第三、四阶段是一样的,只是第四阶段休息时间比较久,15分钟。这种工作法除了极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
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