干好工作的“六个技巧”

2023-07-25 19:38发布

做好机关工作是一门很深的学问,不仅需要付出艰辛的劳和汗水,而且要注意掌握干好工作的艺术和技巧。在工作实践中,有这样几个问题需要引起机关干部的高度重视。一、千万不
1条回答
1楼 · 2023-07-25 20:08.采纳回答


做好机关工作是一门很深的学问,不仅需要付出艰辛的劳和汗水,而且要注意掌握干好工作的艺术和技巧。在工作实践中,有这样几个问题需要引起机关干部的高度重视。
一、千万不能忽视细节
1967年8月23日,苏联著名宇航员弗拉迪米尔•科马洛夫驾驶“联盟一号”宇宙飞船,经过一昼夜的太空飞行后,胜利返航。科马洛夫的母亲、妻子、女儿和几千名各界人士,都来到飞船基地等待迎接这位航天勇士。然而,当宇宙飞船返回大气层后,意外发生了。科马洛夫发现无论用什么办法都打不开用以减慢飞船速度的降落伞。此时,地面指挥中心的气氛也紧张起来。专家们采取一切救助措施都失败了。地面指挥人员就此请示了苏联领导,领导决定:向全国人民公布实况。于是,苏联人民守在电视旁听到了一个让人心情沉重的消息:“联盟一号”飞船由于无法排除故障,不能减速,两个小时后将在着陆基地附近坠毁,人们将目睹民族英雄科马洛夫殉难。消息如此突然,举国上下立刻陷入巨大的悲痛之中。指挥中心特意准备将这弥足珍贵的两个小时交给科马洛夫的亲人。通过屏幕,科马洛夫看见了自己的老母、妻子和女儿。当科马洛夫的女儿接过话筒时,孩子已经泣不成声了。看到12岁的女儿,科马洛夫的眼睛里流露出父爱的深情:“孩子,你不要哭。爸爸就要走了,告诉爸爸你长大了干什么?”“像爸爸一样,当宇航员!”科马洛夫落泪了:“你真好,可是我要告诉你,也告诉全国的小朋友,请你们学习时,认真对待每一个小数点,每一个标点符号。’联盟一号'今天发生的一切,就因为地面检查时忽略了一个小数点,这场悲剧,也可以叫作对一个小数点的疏忽。同学们记住它吧!”轰隆 声爆炸,整个苏联一片寂静。人们纷纷走上街头,向着飞船坠毁的方向默默哀悼……一个小数点的失误使英雄付出了生命的代价。“天下大事,必作于细;天下难事,必作于易。”这就是细节的重要意义。小事成就大事,细节决定成败,百分之一的错误就可能导致百分之百的失败。现实生活中,将人绊倒的不都是巨石,常是一些小石块。机关干部多数时间在做一些程序性、琐碎性、重复性工作,时间长了容易使人放松警惕,降低标准,稍有疏忽大意,就可能出现问题,因小失大,甚至造成无法弥补的后果。机关工作像其他工作一样,在把握好方向的前提下,一定要多注意细节,将工作做到位,尽可能心细如发,办得周全一些,想得细致一些,问题找得准一些,办法措施多一些。只有注重细节,才会不降低标准,也只有注意到问题的细节,才会使自己的思考更加全面,不犯错误,不留遗憾,避免小过积大错,小隐患酿成大问题,保证工作顺利达到预期目标。作为一名机关干部,要想把工作做得更好,表现得比别人更优秀,就必须养成关注细节的习惯,舍得花气力做好每一件小事,使其贯穿自己的一切活动,渗透在日常工作、学习和生活的一言一行之中,认真对待每一项工作,认真处理好每一份文电,认真办好每一件事情。只有从小事、从细节入手开展自己的事业,才会在日积月累中将自己塑造成一个受人欢迎、能力全面的优秀机关干部。
二、工作一定要多打提前量
有一次,某单位在离机关几十公里外的党校组织党委书记集训,上午10点多两位领导的讲话稿才定下来,下午2点30分前就要印好发到参加集训的人员手中。小王接到任务后马上赶回几十公里外的机关印刷厂,赶到时工人快下班了,厂长说先让职工回家吃饭,吃完饭马上过来,保证不会耽误下午开会用。小王感觉时间太紧张,坚持让工人先把材料印完后再吃饭,并自己掏钱给每名工人备了盒饭。就这样,在工人没有吃饭、没有休息的情况下,到下午1点30分才把两个材料印完。小王坐车一路飞奔赶到培训基地会场时,已经有人进会场了,离开会时间还有4分钟。每当回想起此事,小王都会心生感慨,如果当时让工人先回家吃饭,那个材料肯定印不出来;如果车再坏到路上,半路上连个出租车都找不到。小王深有感触地说:“事前打好提前量,留个余地,等于事后给自己留条出路。”
机关工作具有从属性、被动性和服从性的特点,指令性强,变数也较大,往往是领导说什么,机关干什么;领导怎么变,机关怎么跟,处理不好就会整天疲于应付。在这种情况下,要防止工作中的被动局面,尽可能取得主动权。没有超前思考的意识,不打一些提前量,就很难跟上趟,更谈不上干出点名堂来。工作想在前、谋在先、多打提前量,有利于掌握主动权,打好主动仗,有效地防止因准备不足而仓促上阵、因计划不周而凑合应付、因缺乏深思而影响效率、因不留余地而紧张被动,确保有更大的精力、更多的时间、更快的速度、更高的质量抓好落实。一是抢先一步为领导留足时间,变“推着走”为“主动干”。防止工作被动的有效办法,就是把更多的时间留给领导,让领导有比较充裕的时间作深入思考,这样便于取得领导更多的指导和帮助;自己也能有余地应付变化的情况,防止出现工作压茬、多头作业的现象。所以,机关干部要根据领导的一贯意图和重点工作的发展趋势,不等不靠,提前进入情况,使工作抢先一步进入实际动作阶段,与其让领导再三强调后再抓,不如抢先一步落实。二是提高速度为自己挤出时间,变“不可能”为“有可能”。事事讲究速度,对企业意味着经济效益,对机关意味着工作效益甚至是政治效益。尤其在信息高度发达的今天,谁拥有了速度,谁就能赢得主动。机关不提倡加班,应尽量减少加班,但对领导赋予的工作任务,机关干部要尽量往前赶,任何时候都不要拖拉,这既是做好工作的需要,也是一种作风培养。三是勤于积累为展开工作赢得时间,变“无备而战”为“有备而为”。工作多打提前量,是以一定的素质为基础的。机关干部脑子里不可能存储那么多知识,也装不下那么多东西,只有平时有所积累,用时才能厚积薄发、手到擒来,以最短的时间出最好的产品。
三、绝对不可以缺少自信
有一则故事说,一个人拉着装有建房木料的板车疲惫不堪地来到一座山脚下,望着前面那一段绵长的上坡山路,他不禁望而却步,心想,今天靠自己绝对是拉不上去了。正在为难之际,一位热心的过路人对他说:“我来帮你!”说着,便卷起衣袖拉开一副推车的架势。见有人帮忙,拉车人暗自高兴自然也就有了信心。于是在热心人“加油、加油”的鼓动声中,拉车人一气将车子拉到了山顶。当他回过头来感谢热心人鼎力相助时,没想到那个人却笑着说:“这两天我的腰扭伤了,根本就不敢用力,只是喊喊'加油'而已。”还有一则故事,说的是古代一位将军在率军与强敌交战的途中,下马到路旁的一座小庙里祈祷。祷告后,他面对众人,拿出一枚钱币,说:“现在我掷钱问卜,如果钱币的正面朝上,那我们将大获全胜;如果正面朝下,就表示我们将会一败涂地。”钱币掉在地上,是正面朝上,于是全军士气大振,士兵个个奋勇向前。次日大战,果然将敌军打得落花流水。凯旋班师的途中,一位部下对将军说:“神的旨意,谁也不能改变。”将军笑笑,又拿出那枚钱币,原来,钱币的两面都是正面。
这两个故事十分耐人寻味。拉车人开始想都不敢想自己能够单独将车拉上去,并不是因为体力不够、力量不足,而是因为缺乏足够的自信,一旦唤醒了自信,其精神面貌就会焕然一新;后面一则故事启示我们,掌握自己命运的永远是我们自己,只要我们始终相信自己能够成功,我们就会一步步靠近成功。自信是成功的精神支柱,是成功的助力器。只要用心去考察那些成功者的成长史,我们就会发现,每个成功者都有自己成功的不同原因,但有一点是共同的,那就是自信。他们无不是以强烈的自信心面对各种各样的挑战,以强烈的自信心激励自己始终做到自爱、自强、自主、自立。我们机关干部要想取得成功,绝对不可以缺少自信。就像帆船离不开帆一样,没有帆,风再大,船再轻,也难以如期抵达对岸。作为机关干部,一方面要保持爱岗敬业、勤奋进取的工作热情,经常想一想组织的信任和重托,倍加珍惜自己的工作岗位,自觉把岗位作为立身做人、干事创业的平台,切实以无私无畏的精神谋求作为,真正无愧于自己的职务,无愧于自己的岗位。另一方面要全面了解自己,既看到自己的缺点和不足,不要盲目自信,妄自尊大;又要看到自己的优点和长处,扬长避短,适时为自己鼓掌,给自己加油,尽可能闪光发亮,走出“己不如人”的自卑阴影,信心百倍地迎接生活挑战,享受工作的快乐。
四、在“反复”中出精品强能力
有一个机关干部在材料的修改问题上很不虚心,别人改他写的材料就像割他身上的肉一样很不情愿。有一次,他自认为写得不错的一个材料送到领导那里后,被改得面目全非,心里很不是滋味,埋怨领导是故意跟他过不去,不尊重自己的劳动。后来,他又受领了一个起草领导讲话稿的任务,为了不让领导修改,他耍了一个小聪明,讲话稿写出来后,一直在他手中压着,故意拖延到会议开始前一个小时才交给领导审改。领导一看,讲话稿的质量比较差,已经来不及修改,很不高兴,严肃批评了这个机关干部。就这样,领导在无可奈何、又没有准备的情况下,仓促上会讲了话,结果效果很不理想。会后,这名机关干部被调离机关。
“反复”是不断雕琢的过程,也是材料起草者认识不断加深的一个标志。大家常常有这样一个感觉,在研究讨论材料时,往往是道理越辩越明,思路越理越顺,文章越改越凝练。:玉不琢,不成器。”起草材料就像磨制玉器一样,需要经过构点、取舍、成型、打磨、抛光等工序才能制作成功。“反复”就是不断地对思想进行提炼,对结构不断进行调整,对内容不断进行充实。因此,起草材料的同志,要正确对待起草过程中的“反复”问题,善于在“反复”中学习领悟,提高写作水平和思维层次。
机关干部在起草材料的实践中要把握这样几点:一是不要怕丢面子。有的同志觉得,领导将初稿推翻重来或者进行大幅度修改,面子上很不好看。确实,加许多班、费了很多心血、自己很得意的稿子不被看好,心情难受在情理之中。但是,我们也要看到,如果领导照顾到你的面子,不该讲的话讲了、该讲的话没有讲,那损失的就不仅仅是个人面子,很可能会造成思想上的混乱、工作指导上的失误。对这一点,我们一定要端正态度,多站在工作的角度想一想,努力追求材料的完美,不要过多考虑个人面子的得失,以极端负责的精神全身心地投入到材料修改中去,以高质量的最终定稿赢得真正的“面子”。二是不要怕换思路。随着形势任务的发展、思想认识的深化等,变换材料的思路是正常的。思路变换的过程是不断向主题聚焦的过程,是寻找最佳表达角度的过程,也是由浅入深、由表及里的过程。作为起草材料的同志,要坚决克服逆反心理和消极对抗、敷衍了事的心理,主动顺着变换的思路往下思考,力求在最短时间内,领悟好领导变化的意图,调整角度,按新的思路写下去。三是不要怕提意见。真正有责任心、有经验的同志,每当材料初稿出来后,都愿意多征求意见,尤其对那些反面意见、不同意见听得非常认真。因为他们深知,听听反面意见是很有好处的,虽然有的讲得不准、讲得不对,但这些不同意见可以促使从新的、不同的角度来审视,帮助清醒头脑、看到不足。起草材料不但要站在全局想问题,而且还要有海纳百川的宽阔胸怀,不怕人家提反对意见。四是不要怕熬时间。俗话说“慢工出细活”,高质量的材料必须有一定的时间作保证。要坚决克服心浮气躁、急于收场的心态,真正集中精力,静下心来,专心思考,用心写作。当然,“慢工”不是慢慢来,熬时间不是目的,材料不是以写作时间长短论质量,而是强调要做好吃苦的思想准备,准备多加班、多熬夜,在一定的时间和工作积累中达成材料质量的跃升。

一周热门 更多>